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别怕!Excel条件格式其实很简单

发布日期:2024-07-22 02:51    点击次数:182

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VIP学员的问题,1到12月累计的和小于期初,用颜色标记。

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这种明显就是用条件格式,不过累计的平常用得少,容易搞错。

选择区域B2:M2,点条件格式,新建规则。

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点使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,设置填充色,确定。

=SUM($B2:B2)<$N2

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条件格式里面的公式,就类似于公式右拉、下拉的效果,也就是TRUE就填充颜色。

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假如是1到12月某个月小于期初,用颜色标记。

=B2<$N2

假如是1到12月总计小于期初,用颜色标记。

=SUM($B2:$M2)<$N2

如果是小于等于,只需将<换成<=就行。

条件格式还有2个功能挺常用的,标识重复值、数据条,也顺便讲了。

1.将重复录入的姓名,用填充色标示出来。

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在实际工作中,我们领取各种物资,一般是凭借姓名领取。这就要求,在录入姓名的时候不允许重复,避免一人领取多份。可以借助条件格式→突出显示单元格规划→标示重复值进行提醒。

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相同姓名,不一定是同一个人。有的时候,公司会出现员工重名的情况。针对这种情况,可以再结合一个条件,比如身份证后6位。

插入一列辅助列,输入公式后下拉填充。

=A2&RIGHT(B2,6)

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再根据辅助列标示重复值。

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2.将销售额用数据条展示出来。

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销售额如果只是看数字,并不直观,而通过图表展示却能一目了然。在条件格式中,提供了一种单元格内的图表,叫数据条。

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条件格式其实很简单,只要选择的区域还有美元符号没错,一般都不会有问题。

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